Spotkanie po angielsku: zwroty do prowadzenia, wchodzenia w słowo i niezgody

Na spotkaniu po angielsku najtrudniejsze nie są słówka, tylko moment, w którym trzeba wejść w rozmowę. Trwa sekundę, a jeśli go przegapisz, temat już się zmienił. Dlatego poniżej są zwroty pogrupowane według tego, co chcesz zrobić: otworzyć spotkanie, wejść w słowo, dopytać, nie zgodzić się i zamknąć temat.

Naucz się po dwa z każdej grupy, nie wszystkie. Na spotkaniu nie ma czasu na wybieranie z listy.

Otwarcie i agenda

Jeśli prowadzisz spotkanie, pierwsze 30 sekund ustawia resztę. Wystarczy powitanie, cel i plan.

Thanks for joining, everyone. Let's get started.Neutralne otwarcie, pasuje do każdego callu. The goal for today is to agree on the release date.Jeden cel, nazwany od razu. We have three things on the agenda. First…Zapowiedź planu, potem punkty po kolei. We have 30 minutes, so let's keep each point to about ten.Pilnowanie czasu bez bycia niegrzecznym.

W polskich firmach spotkania z zagranicznym zespołem często zaczynają się od kilku minut small talku, zanim wszyscy dołączą. Na to masz osobny tekst: Small talk w pracy po angielsku.

Wejście komuś w słowo

Native speakerzy przerywają sobie częściej, niż się wydaje, ale robią to z „miękkim” wstępem. Bez niego przerwanie brzmi ostro. Z nim jest zupełnie normalne.

Sorry to jump in, but…Najczęstszy i najbezpieczniejszy wstęp. Can I add something here?Pytanie o zgodę, ale zwykle nikt nie czeka na odpowiedź. Just to build on what Anna said…Wejście przez nawiązanie do poprzedniej osoby. Before we move on, I have a quick question.Gdy temat zaraz się zamknie.

Dopytanie i sprawdzenie, czy dobrze rozumiesz

Na spotkaniu z kilkoma akcentami naraz każdy czegoś nie dosłyszy. Lepiej dopytać od razu, niż potem robić zadanie, którego nikt nie zlecał.

Sorry, could you say that again? The connection cut out.Gdy nie usłyszysz, także gdy łącze było w porządku. Just to make sure I understand: you mean we skip testing on staging?Powtarzasz własnymi słowami, żeby sprawdzić. What do you mean by 'soon'? This week or next month?Dopytanie o konkret, bardzo przydatne przy terminach.

Uprzejma niezgoda

Polskie „nie zgadzam się” przetłumaczone dosłownie („I don't agree”) brzmi po angielsku twardo, zwłaszcza w rozmowie z Brytyjczykami. Bezpieczniej zacząć od tego, co jest w porządku, a potem dodać „but”.

I see your point, but I'm not sure it will work for us.Niezgoda bez konfrontacji. That makes sense in general. My concern is the timeline.Zgoda z ogółem, wątpliwość w szczegółach. Could we look at it from the client's side for a second?Zmiana perspektywy zamiast „nie”. I'd suggest a different approach.Krótko i rzeczowo, pasuje do zespołów technicznych.

Przełożenie lub skrócenie spotkania

Something urgent came up. Could we move this to tomorrow?Przełożenie z krótkim powodem. I think we can cover this in an email instead.Gdy spotkanie nie jest potrzebne. I have a hard stop at 3, so let's prioritise.„Hard stop” to sztywny koniec, często słyszany w korporacjach.

Zamknięcie i zadania

Spotkanie bez podsumowania kończy się tym, że każdy pamięta coś innego. Jeśli prowadzisz, zamknij je jednym z tych zdań.

So, to sum up: we release on Friday, and Tom checks the tests.Podsumowanie decyzji z imionami. Who's taking care of the client email?Pytanie o właściciela zadania. I'll send a short recap after the call.Obietnica notatki, pokazuje, że panujesz nad tematem.

Jak to przećwiczyć

Lista zwrotów pomoże tylko wtedy, gdy powiesz je na głos przed spotkaniem. Najprościej odegrać całe spotkanie z rozmówcą, który wchodzi w słowo i się nie zgadza. W FluentSession wpisujesz w opisie lektora np. „project manager, który przerywa i ciągle pyta o terminy”, a styl poprawek ustawiasz na tryb nauczyciela, jeśli chcesz słyszeć każdy błąd.